Ihre Kanzlei spart 20h+ pro Woche. Ab Tag 1.
Belege, Fristen, E-Mails – automatisch erledigt. Damit Sie sich auf echte Beratung konzentrieren. Neben DATEV. Auf deutschen Servern.
✓ Kostenlos & unverbindlich · 30 Min. Live-Demo
Der Kanzlei-Alltag, den
niemand will
Belegchaos
Stapel auf dem Schreibtisch. Stunden am Scanner. Und trotzdem fehlt immer ein Beleg.
Fristenstress
Excel-Listen, Post-its, Bauchgefühl. Eine vergessene Frist kann teuer werden.
Mandanten-Rückfragen
„Wo bleibt mein Bescheid?" – Ständige Unterbrechungen für Standardfragen.
Fachkräftemangel
Keine Bewerber. Das Team ist am Limit. Und die Mandantenzahl wächst trotzdem.
Montag morgen – und alles ist schon erledigt.
Kanzleibase übernimmt die Routinearbeit, die Ihr Team ausbremst – automatisch, zuverlässig, jeden Tag.
weniger Routinearbeit
Belege, Fristen, E-Mails – automatisch verarbeitet.
mehr für Beratung
Ihr Team arbeitet an dem, was wirklich zählt.
zufriedenere Mandanten
Schnellere Antworten, weniger Nachfragen, besserer Service.
Zwei Kanzleien. Gleiche Größe. Ein Unterschied.
Was Kanzleibase für Sie erledigt
Belege, die sich selbst sortieren
Eingehende Belege per E-Mail oder Upload-Portal werden automatisch erfasst, nach SKR03/04 kategorisiert und dem richtigen Mandanten zugeordnet. Sichere Belege werden automatisch verarbeitet, unsichere zur Prüfung markiert.
- Automatische Erfassung per E-Mail oder Upload
- SKR03/04-Kontierung mit automatischer Qualitätskontrolle
- Mandanten-Zuordnung in Sekunden
- Fertiger DATEV-CSV-Export
Keine Frist mehr vergessen
Automatische Fristenüberwachung mit Erinnerungskaskaden. 30, 14 und 7 Tage vor Ablauf werden Mandanten erinnert und Unterlagen eingefordert. Bei Überfälligkeit Eskalation an Sie.
- Erinnerungskaskade: 30 / 14 / 7 Tage vor Ablauf
- Unterlagen automatisch beim Mandanten anfordern
- Eskalation an Kanzleiinhaber
- Übersichtliches Fristen-Dashboard
Antworten in Sekunden statt Tagen
Standard-Anfragen werden automatisch aus Ihrer Kanzlei-Wissensdatenbank beantwortet. Komplexe Fragen werden an den richtigen Mitarbeiter weitergeleitet. Follow-Ups laufen von selbst.
- 60–70% der Standard-Anfragen automatisch beantwortet
- Intelligentes Routing an den richtigen Mitarbeiter
- Automatische Follow-Up-Sequenzen
- Lernende Kanzlei-Wissensdatenbank
BWA auf Knopfdruck – mit KI-Insights
BWA-Erstellung aus Ihren DATEV-Exports, angereichert mit KI-Auswertungen und Branchenvergleichen. Fertige PDF-Reports für Mandanten – ohne manuelle Aufbereitung.
- Automatische BWA aus DATEV-Exports
- KI-Auswertungen und Branchenvergleiche
- Fertige PDF-Reports für Mandanten
- 1 Stunde statt 7 Stunden pro Monat
In 4 Schritten zur automatisierten Kanzlei
Demo buchen 30 Min.
30-minütige Live-Demo. Wir zeigen Ihnen, was Kanzleibase für Ihre Kanzlei tun kann.
Live-Demo 30 Min.
Wir zeigen Ihnen Kanzleibase live und erstellen einen individuellen Automatisierungsplan.
Setup & Onboarding 1–2 Stunden
Wir richten alles ein. Ihr Team bekommt eine persönliche Einführung – einfach und strukturiert.
Ergebnisse sehen Dauerhaft
Ab Tag 1 sparen Sie Zeit. Ab Woche 1 messbar.
Danach sparen Sie 15–25 Stunden pro Woche – dauerhaft.
Ihre Mandantendaten sind bei uns sicher
DSGVO-konform
Alle Prozesse vollständig DSGVO-konform. Ihre Daten gehören Ihnen.
Deutsche Server
Mandantendaten bleiben in Deutschland. Ausschließlich deutsche Server.
Verschlüsselt
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Daten.
§203 StGB konform
Mandantengeheimnis gewahrt. Keine Daten an Dritte.
Was kostet Sie Routinearbeit wirklich?
Sie verbrennen aktuell:
pro Monat · 72.000€/Jahr
75 h/Woche verschwendet
Ihr Einsparpotenzial:
pro Monat · 57.600€/Jahr
Häufige Fragen
Innerhalb der ersten Woche nach Setup. Die Belegverarbeitung funktioniert ab Tag 1, messbare Zeitersparnisse sehen Sie ab Woche 4.
Ja, Kanzleibase arbeitet neben DATEV, Addison, Lexware & Co. Wir ersetzen nichts – wir ergänzen Ihre bestehende Infrastruktur.
DSGVO-konform, ausschließlich deutsche Server, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, §203 StGB konform. Ihre Mandantendaten verlassen niemals Deutschland.
Nein. Wenn Sie E-Mail können, können Sie Kanzleibase. Die Oberfläche ist intuitiv, und wir schulen Ihr Team beim Onboarding.
Flexible Laufzeiten, keine langfristige Bindung. Wir überzeugen durch Ergebnisse, nicht durch Verträge.
Das hängt von der Größe Ihrer Kanzlei und den gewünschten Modulen ab. In der kostenlosen Demo besprechen wir Ihr individuelles Angebot.
Kostenlose Demo buchen (30 Min.)
Wir schauen uns gemeinsam Ihre Prozesse an und zeigen Ihnen, wie viel Zeit und Geld Sie konkret sparen können.
Kein Risiko. Keine Verpflichtung. Nur Klarheit.
Kein Verkaufsgespräch. Nur eine ehrliche Analyse.